Reservationsbestimmungen

Um Ihre Ankunft gut vorzubereiten bitten wir SIe uns zwei Wochen im Voraus folgende Angaben und Unterlagen zukommen zu lassen:

• ein Tagungsprogramm
• die definitive Teilnehmendenzahl (Familienname, Rufname, Wohnort)
• die genaue Ankunfts- und Abreisezeit
• die Einrichtungswünsche für Tagungsräume
• die benötigten Geräte und technischen Einrichtungen
• ob und wieviel Catering gewünscht wird

Ihre Reservation

Die von Ihnen angegebene Teilnehmerzahl im Reservationsvertrag sollte möglichst präzise sein.

Um unnötige Umstände und Fehlbesetzungen der Räumlichkeiten zu vermeiden bitten wir Sie, uns über abweichende Teilnehmendenzahlen möglichst frühzeitig zu informieren.

Annulierung

Eine allfällige Annulierung des Vertrages bitten wir Sie, schriftlich vorzunehmen.

Je später die Absage erfolgt, desto schwieriger wird es für uns, die von Ihnen reservierten Räume neu zu belegen. Die Ausfallentschädigung berechnen wir wie folgt:

2 Monate vor Tagungsbeginn 20% der Kosten

1 Monat und weniger vor Tagungsbeginn 50% der Kosten

Zur Berechnung dienen die von Ihnen reservierten Leistungen.

Bei eventuellen Unstimmigkeiten nehmen Sie bitte in jedem Fall Kontakt mit uns auf.